Под проектом подразумевается временное предприятие, чье предназначение состоит в создании уникальных товаров, услуг. Почему временное? Потому что любой проект имеет начало и завершение.

Управление проектами - это приложение определенных знаний, методов, средств к работе проекта для достижения целей проекта. Для достижения определенных целей важно найти необходимое сочетание между целями, сроками, затратами и подобными характеристиками проекта. Управление проектами подчинено определенной логике, связывающей между собой разные сферы знаний и процессы управления проектами. Прежде всего, в обязательном порядке проект имеет цели. Под целями подразумевается не просто окончательный результат проекта, но и пути достижения результатов, при этом качество, цели служат как основные ограничения при рассмотрении разных вариантов. Несомненно, можно использовать и другие критерии и ограничения, в частности ресурсы.

Рычаги управления проектами

Управление проектами нуждается в рычагах. Чтобы повлиять на путь достижения положительного результата проекта, цель, качество, стоимость исполнения работ необходимо выбрать актуальные технологии, назначение и состав ресурсов на выполнение определенных работ. Так, к важным рычагам управления проектами относятся использование технологий и ресурсов проекта. Кроме основных средств, есть и вспомогательные средства, которые регулируют основные. Вспомогательными рычагами управления считаются, к примеру, контракты, позволяющие привлечь необходимые ресурсы в конкретные сроки. Для того чтобы управлять ресурсами, важно обеспечение эффективной организации работы. Это касается структур управления проектом, организаций информационного контактирования участников проекта, а также управления персоналом.

Информация, которая используется в управление проектами, как правило, не всегда достоверна. Ведение учета неопределенности начальной информации важно и в процессе планирования проекта, и с целью правильного заключения контракта. Анализ рисков посвящается анализу, учету неопределенностей. В процессе реализации каждый проект проходит определенные стадии, которые в целом называются «жизненным циклом проекта». Чтобы реализовать разные функции управления проектом, нужны действия, называемые «процессами управления проектами».